مشكلة جديدة ظهرت على السطح
البنك المركزى المصرى طلب من هيئة البريد أن يكون التوقيع الثانى بالخزائن الرئيسية بمكاتب البريد لممثلى وزارة المالية دون غيرهم .... إلى هنا قد يبدو الأمر عاديا ... فما المشكلة إذن ؟؟
المشكلة أن وزارة المالية أقحمت ممثليها للتوقيع على شيكات الخزائن العامة بمكاتب البريد رغم أن هذه الشيكات يتم استخراجها بدون مستندات وبدون دورة مستنديه ولا توجد لها سجلات ولا توجد اية وسيلة للرقابة عليها قبل الصرف لأنه ليس هناك مستند صرف من الأساس وكل ما يحدث أن مكتب البريد يقوم بسحب شيك لتمويل الخزينة الرئيسية وفقا لاحتياجات مكاتب البريد اليوميه والتى تقوم بدورها بتمويل الخزائن الفرعيه وموظفى الشباك ... هذا هو الموضوع ببساطة شديدة ودون الدخول فى أية تفاصيل أو تعقيدات.
وإزاء هذا الوضع الغريب جدا ومنعا لتعطيل العمل بمكاتب البريد وحرصا على حماية ممثلى المالية فقد قامت المديرية المالية لمحافظة أسوان من جانبها وبعد الاتفاق مع المختصين بمنطقة البريد بوضع بعض الضوابط التى نعرضها على حضراتكم فيما يلى :-
أولا :- يقوم رئيس الخزينة العامة بالمكتب بتحرير طلب لمدير المكتب يضمنه المبلغ المطلوب سحبه مرفقا به احتياجات الخزائن الفرعيه ويتم التأشير عليه من مدير المكتب بالموافقة ويختم بخاتم المكتب.
ثانيا :- يقدم الطلب للموظف المختص الذى يقوم بتحرير الشيك مطابقا للمبلغ المحدد فى الطلب ويتم تقديم الطلب والشيك للسيد ممثل وزارة المالية الذى يتعين عليه قبل التوقيع أن يتحقق من مطابقة مبلغ الشيك للقيمة المحددة فى الطلب على مسئولية مدير المكتب ورئيس الخزينة العامة
ثالثا :- بعد التوقيع على الشيك يقوم ممثل المالية بإثبات رقمه ومبلغه وتاريخه على الطلب ثم يقوم بإثبات الطلب فى سجل خاص متضمنا تاريخ الطلب والمبلغ ورقم الشيك فى الجانب الأيمن من السجل ويتم حفظ هذه الطلبات فى ملف خاص طرف ممثل المالية المختص.
رابعا :- بعد قيام مندوب الصرف بصرف قيمة الشيك يقوم بتسليم النقدية لرئيس الخزينة الرئيسية والحصول على الإيصال الدال على ذلك ويعتمد هذا الإيصال من مدير المكتب ويختم بخاتم المكتب وبمجرد تسليم النقدية لرئيس الخزينة يصبح مسئولا عنها مسئولية كاملة.
خامسا :- يقدم مندوب الصرف الإيصال الدال على تسليم النقدية لرئيس الخزينة إلى ممثل المالية المختص فى نفس اليوم أو اليوم التالى على الأكثر حيث يقوم ممثل المالية بإثباته فى الجانب الأيسر من السجل المشار إليه أمام الشيك الخاص به ويقوم بإرفاق الإيصال صمن الطلب السابق الإشارة إليه على أن يحتفظ مندوب الصرف بصورة الإيصال. ويتعين على ممثل المالية عدم التوقيع على الشيك التالى إلا بعد التحقق من موافاته بالإيصال الخاص بالشيك السابق
سادسا :- تقع مسئولية التفتيش على أعمال هذه الخزائن وجردها بصفة دورية و مفاجئة وفقا للنظم المعمول بها فى هيئة البريد على عاتق المراجعة المحليه وإدارة التفتيش المختصة بمنطقة البريد التابع لها المكتب وتقوم المراجعة المحلية بموافاة ممثل المالية بصفة دورية بنتيجة هذه المراجعة متضمنة الشيكات التى تم سحبها للخزينة وأوجه استخدامها ويحتفظ ممثل المالية بهذه البيانات فى ملف خاص.
هذا ما تم الاتفاق عليه مع المسئولين بمنطقة البريد لحين قيام وزارة المالية بتحديد دور ممثليها بالخزائن الرئيسية بمكاتب البريد .... وليس فى الإمكان أبدع مما كان
